Kom ihåg att du alltid kan återkalla ditt samtycke. Personuppgifter kommer att behandlas i den utsträckning som är nödvändig för att fullgöra avtalet eller för att vidta åtgärder till förmån för eller på begäran av den registrerade. Tillhandahållandet av personuppgifter är frivilligt och förutsätter bland annat att åtgärder vidtas före avtalets ingående. Personuppgifterna kommer att behandlas under en nödvändig period som inte överstiger 6 år och var och en har rätt till rättelse, radering, begränsning av behandling, invändning mot behandling och dataportabilitet. Varje registrerad kan lämna in ett klagomål till en tillsynsmyndighet. Vid en förfrågan till Alfa Forwarding Ltd., sp. z o.o. är den personuppgiftsansvarige Alfa Forwarding Ltd., sp. z o.o., Tadeusza Wendy 7/9, 81-341 Gdynia, NIP: 586-02-03-656, medan vid en förfrågan till Alfa Agencja Celna sp. z o.o. är den personuppgiftsansvarige Alfa Agencja Celna sp. z o.o. Tadeusza Wendy 7/9, 81-341 Gdynia, NIP: 958-14-66-815

1 § Identitet för den personuppgiftsansvarige

  1. Administratören av de personuppgifter som tillhandahålls vid användning av webbplatsen, som drivs under namnet alfaagencjacelna.pl (ALFA FORWARDING LTD. Ltd. ul. Podolska 21, 81-321 Gdynia, NIP: 5860203656, REGON: 190314596, KRS: 0000077114)
  2. Uppgifterna ska behandlas i enlighet med gällande lagstiftning, dvs. Europaparlamentets och rådets förordning (EU) 2016/679 av den 27 april 2016 om skydd för fysiska personer med avseende på behandling av personuppgifter och om det fria flödet av sådana uppgifter och om upphävande av direktiv 95/46/EG (nedan kallad RODO), dataskyddslagen av den 10 maj 2018 samt lagen av den 18 juli 2002 om tillhandahållande av elektroniska tjänster.
  3. Följande sekretesspolicy omfattar reglerna för behandling av uppgifter om webbplatsens användare och personer som ingår avtal med den personuppgiftsansvarige, inklusive avtal som avser fullgörande av en beställning i webbutiken, samt uppgifter som samlas in genom kontakt med den personuppgiftsansvarige (e-postadress eller telefon) eller traditionell korrespondens, samt uppgifter om personer som gillar och/eller följer den personuppgiftsansvariges fanpage på sociala medier, om en sådan finns.

§2 Definitioner som används

  1. Följande definitioner gäller i denna policy:
    1. Service- Internet-tjänst tillgänglig på  alfaagencjacelna.pl genom vilken användaren kan: ta del av innehållet, kontakta den personuppgiftsansvarige (kontaktformulär).
    2. Personuppgiftsansvarig - den enhet som beslutar om syftet med och medlen för databehandling, i denna policy avses med detta: ALFA FORWARDING LTD. Sp.zo.o.  ul.Podolska 21, 81-321 Gdynia.
    3. Användare - den fysiska person som uppgifterna avser och som använder de tjänster som finns tillgängliga på webbplatsen/butiken.
    4. Personuppgifter - all information som utan orimlig tidsåtgång och kostnad kan leda till identifiering av en enskild person, inklusive dennes identifikations-, adress- och kontaktuppgifter.

§3 Ändamålen med behandlingen av personuppgifter

  1. Den personuppgiftsansvarige ska endast behandla personuppgifter där detta är tillåtet enligt gällande lagstiftning, inklusive i syfte att:
    1. för att vidta åtgärder på begäran av den registrerade, inklusive att besvara förfrågningar som görs med hjälp av elektronisk kommunikation eller att hantera traditionell korrespondens, och denna behandling grundar sig på artikel 6.1 b i dataskyddsförordningen,
    2. för att skicka begärd marknadsföringsinformation på elektronisk väg (nyhetsbrev) till den e-postadress som användaren har angett för detta ändamål, och denna behandling sker på grundval av artikel 6.1 a i RODO, dvs. den registrerades samtycke,
  2. marknadsföring av den personuppgiftsansvariges egna produkter och tjänster med traditionella medel, på grundval av artikel 6.1 f i RODO, dvs. för den personuppgiftsansvariges eller den registrerades berättigade intressen,
    1. i syfte att skicka ett e-postmeddelande med begäran om en bedömning av butiken och/eller varorna/produkten utförs på grundval av artikel 6.1(f) RODO, och denna behandling utförs för den personuppgiftsansvariges (säljarens) legitima syfte, vilket är att förbättra erbjudandet och/eller varorna/produkten och/eller butiken genom att samla in tillförlitliga åsikter om dem av butiksägaren,
    2. att skicka en begäran om återkoppling på den personuppgiftsansvariges tjänster och varor/produkter via externa tjänster för nöjdhetsundersökningar som [t.ex. Opineo, Ceneo, etc.] med den registrerades samtycke, dvs. på grundval av artikel 6.1 a i RODO, [notera: att skicka en begäran om återkoppling direkt från en leverantör/företagsägare till en kund sker på en annan grund än kundens användning av tjänster för nöjdhetsundersökningar].
    3. den personuppgiftsansvariges eller den registrerades hävdande av rättigheter och anspråk på grundval av artikel 6.1 f i RODO och görs för ett legitimt ändamål.
  3. Tillhandahållandet av personuppgifter är nödvändigt för att fullgöra ett distansavtal, inklusive leverans av varor eller tillhandahållande av en digital produkt och utfärdande av en bokföringshandling, hävdande av anspråk och besvarande av frågor. I övrigt är tillhandahållandet av personuppgifter frivilligt.
  4. Om de uppgifter som krävs inte lämnas kan distansavtalet inte fullgöras, en räkning eller faktura inte utfärdas eller kontakt inte tas på den registrerades begäran.

§4 Metoder för datautvinning

  1. Användarnas personuppgifter samlas in direkt från de registrerade, dvs. genom:
    1. fylla i dina kontaktuppgifter när du skickar in en förfrågan via formuläret på webbplatsen,
    2. fylla i formuläret för prenumeration på nyhetsbrev,
    3. fylla i beställningsformuläret i onlinebutiken,
    4. registrering av ett konto på Webbplatsen,
    5. Tillhandahållande av uppgifter för förberedelse och ingående av avtal,
    6. direktkontakt med den personuppgiftsansvarige med hjälp av de kontaktuppgifter som finns på webbplatsen eller i traditionell form på verksamhetsstället.

§5 Omfattning av databehandling

  1. Omfattningen av de personuppgifter som behandlas har begränsats till det minimum som är nödvändigt för tillhandahållandet av tjänster i fråga om:
    1. skicka en förfrågan via kontaktformuläret eller genom att använda de kontaktuppgifter som finns tillgängliga på webbplatsen: e-postadress telefonnummer, e-postadress, förnamn, eventuella andra uppgifter som den registrerade frivilligt tillhandahåller,
    2. för att prenumerera på nyhetsbrevet: namn, e-postadress,
    3. beställning i webbutiken: ditt namn, din e-postadress, ditt telefonnummer, din leveransadress och, i förekommande fall, adressen till insamlingspunkten,
    4. registrering av ett konto på webbplatsen eller i webbutiken: för- och efternamn, e-postadress, lösenord, inloggning,
    5. Utfärdande av en räkning eller faktura: namn och efternamn eller enhetens namn, adress till det registrerade kontoret, skatteregistreringsnummer,
    6. förberedelse och ingående av avtal: namn, adress, nummer på identitetskort etc.

6 § Period för behandling av personuppgifter

  1. Behandlingsperioden beror på det syfte för vilket uppgifterna samlades in och är för ändamålet:
    1. ingående och genomförande av ett försäljningsavtal, inklusive distansförsäljning - under den period som krävs för att dokumentera det genomförda avtalet, inklusive utfärdande av en räkning eller faktura - 5 år, räknat från slutet av det kalenderår då skattefristen löpte ut, i enlighet med artikel 112 i lagen av den 11 mars 2004 om skatt på varor och tjänster, jämförd med artikel 70 i lagen av den 29 augusti 1997. - Skatteförordning,
    2. i syfte att skicka kommersiell information på elektronisk väg (nyhetsbrev) och/eller för att skapa ett konto i butiken / lämna in en begäran om yttrande genom externa tjänster för nöjdhetsundersökningar - tills samtycket återkallas, utan att det påverkar kompatibiliteten för den behandling som utförts före återkallandet,
    3. under den period som krävs för att besvara en fråga som ställs via ett kontaktformulär eller per telefon, men inte längre än 6 månader, såvida inte personen beslutar att ingå ett avtal med den personuppgiftsansvarige,
    4. i syfte att göra anspråk gällande, i enlighet med lagen enligt artikel 118 i lagen av den 23 april 1964. - Civilrättslig lag. Om inte en särskild bestämmelse föreskriver annat är preskriptionstiden sex år och för fordringar för periodiska förmåner och fordringar relaterade till bedrivandet av affärsverksamhet - tre år.

§7 Mottagare av uppgifter

  1. Användarens personuppgifter kan anförtros andra enheter för att utföra tjänster för den personuppgiftsansvariges räkning, särskilt enheter inom området:
    1. service och underhåll av de IT-system i vilka uppgifterna behandlas, inklusive för automatisering av nyhetsbrev, fakturering, orderhantering etc,
    2. redovisningstjänster,
    3. sköter kontorstjänsten,
    4. mäklare för kurirtjänster,
    5. dropshipping och/eller logistisk orderhantering.
  2. Dina personuppgifter kan också delas med enheter som stöder den personuppgiftsansvarige, inklusive enheter som tillhandahåller kurir- och posttjänster, betalningshantering online.
  3. Dina personuppgifter överförs inte till tredje land eller internationella organisationer.
  4. Personuppgifter kan komma att behandlas utanför Europeiska ekonomiska samarbetsområdet i ett s.k. tredje land, särskilt i Amerikas förenta stater i samband med Administratörens användning av IT-lösningar vars servrar är belägna utanför Europeiska ekonomiska samarbetsområdet. Grunden för databehandling i tredje land kommer att vara Europeiska kommissionens beslut 2021/914 om standardavtalsklausuler för överföring av personuppgifter till tredje land. Den personuppgiftsansvarige och tjänsteleverantören kommer att ge de högsta garantierna för skyddet av de anförtrodda uppgifterna. Databehandlingen kommer inte att kränka enskilda personers integritet.

§8 Den personuppgiftsansvariges fanpage på sociala medier

  1. Den personuppgiftsansvarige är också samtidigt medansvarig för uppgifterna om sina observatörer på sociala medier - särskilt de som använder elektroniska kommunikationsmedel på fansidan - Facebook
  2. I övrigt är Meta Platforms Ireland Limited (f.d. Facebook Inc.) personuppgiftsansvarig för användarnas uppgifter i dessa sociala nätverk: Facebook Inc, med säte på 1 Hacker Way, Menlo Park, CA 94025, USA), och behandlingen av dessa uppgifter sker i enlighet med de villkor som beskrivs i reglerna och integritetspolicyerna för användarna av dessa webbplatser, inklusive: https://www.facebook.com/privacy
  3. Personuppgifter för den användare som gillar och/eller följer administratörens fanpage på sociala medier kommer att behandlas utanför Europeiska ekonomiska samarbetsområdet i ett så kallat tredje land, särskilt i Amerikas förenta stater på grund av användningen av IT-lösningar vars servrar finns utanför Europeiska ekonomiska samarbetsområdet.
  4. Behandling i tredje land kommer att baseras på Europeiska kommissionens beslut 2021/914 om standardavtalsklausuler för överföring av personuppgifter till tredje land. Den personuppgiftsansvarige och tjänsteleverantören kommer att ge de högsta garantierna för skyddet av de anförtrodda uppgifterna. Databehandlingen kommer inte att kränka enskilda personers integritet.

§9 Registrerades rättigheter

  1. Registrerade personer har rätt till:
    • tillgång till innehållet i personuppgifterna, inklusive att kostnadsfritt få en första kopia av innehållet i personuppgifterna,
    • rättelse av uppgifter,
    • rätten till radering, såvida det inte finns andra gällande rättsliga bestämmelser som ålägger den personuppgiftsansvarige att arkivera uppgifterna under en viss tidsperiod,
    • rätten till dataportabilitet, i den mån behandlingen grundar sig på ett avtal eller på den registrerades samtycke och behandlingen sker på automatisk väg,
    • att återkalla samtycke till behandling av personuppgifter - om behandlingen grundade sig på den registrerades samtycke. Återkallandet av samtycket påverkar inte förenligheten med den behandling som utfördes innan samtycket återkallades,
    • att invända mot behandlingen - av skäl som hänför sig till din specifika situation mot behandlingen av personuppgifter som rör dig baserat på artikel 6.1 e eller f i RODO, samt rätten att begränsa behandlingen,
    • Rätten att inte bli föremål för automatisk profilering, om den personuppgiftsansvarige skulle fatta beslut som enbart grundas på automatisk profilering och som har rättsliga följder för eller på liknande sätt påverkar den registrerade,
    • rätten att kontrollera behandlingen av uppgifterna och att få information om vem som är registeransvarig och att få information om syftet med, omfattningen av och medlen för behandlingen, uppgifternas innehåll, källan till uppgifterna och sättet för utlämnande, inklusive mottagarna eller kategorierna av mottagare av uppgifterna,
  2. För att utöva din rätt till information, tillgång till innehållet i dina uppgifter, rättelse av dina uppgifter samt andra rättigheter kan du kontakta den personuppgiftsansvarige.
  3. Den registrerade har också rätt att lämna in ett klagomål till dataskyddsmyndigheten (DPA) om behandlingen av uppgifter strider mot bestämmelserna i den allmänna dataskyddsförordningen (GDPR). Klagomålet kan lämnas in elektroniskt eller per post till Byrån för skydd av personuppgifter, 2 Stawki Street, 00-193 Warszawa.

§10 Slutliga bestämmelser

Om den tillämpliga sekretesspolicyn ändras, särskilt om det krävs på grund av de tekniska lösningar som används eller på grund av ändringar i lagen om skydd av de registrerades personuppgifter, kommer lämpliga ändringar att göras i denna sekretesspolicy, som träder i kraft inom 14 dagar efter det att de har publicerats på webbplatsen/butiken.