Fulfillment in Polen ohne eigenes Lager. Wie erschließt man mit E-Commerce einen neuen Markt?
Als die rumänische E-Commerce-Marke BEM Als sie beschloss, auf den polnischen Markt einzusteigen, brauchte sie mehr als nur freie Lagerflächen. Sie suchte nach einem Partner, der für einen reibungslosen Ablauf sorgen würde Fulfillment für ausländische Unternehmen in Polen – vom ersten Wareneingang bis hin zur Systemintegration und der täglichen Auftragsabwicklung. Sehen Sie sich Schritt für Schritt an, wie diese Zusammenarbeit ablief.
Die Herausforderung: Der Einstieg in den polnischen E-Commerce-Markt ohne eigenes Lager
Die Expansion eines ausländischen E-Commerce-Unternehmens in einen neuen Markt ist immer ein Wettlauf gegen die Zeit. BEM, das seinen Online-Vertrieb in Rumänien ausbaut, wollte polnische Kunden erreichen, ohne in eine eigene Lagerinfrastruktur investieren zu müssen. Als Vertreter des Unternehmens Maksym Luchshev Er suchte einen Partner, der nicht nur Lager für den E-Commerce, sondern eine umfassende E-Commerce-Logistik in Polen – vom ersten Tag an bereit, Bestellungen zu bearbeiten, und flexibel genug, um gemeinsam mit dem Geschäft des Kunden zu wachsen.
Anstatt ein eigenes Team und eine eigene Infrastruktur von Grund auf aufzubauen, hat sich BEM dafür entschieden, Outsourcing der E-Commerce-Logistik und entschied sich für Alfa Warehouses als Fulfillment-Anbieter in Polen. Einzelheiten zu unserem Angebot finden Sie auf der Website Fulfillment-Dienstleistungen.
Wie unsere Zusammenarbeit begann
Die Einführung des Fulfillment-Prozesses für den E-Commerce in Polen haben wir in vier Schritten geplant – damit die Ware bereits ab den ersten Bestellungen schnell und fehlerfrei zu den BEM-Kunden gelangt.
01
Analyse des Bedarfs und der Mengen
Wir haben das Sortiment, die saisonalen Verkaufsschwankungen und das erwartete Auftragsvolumen besprochen, um die geeigneten Räumlichkeiten und Abläufe auszuwählen.
02
Einrichtung von Lagerflächen
Wir haben Lagerbereiche abgegrenzt und gekennzeichnet, die auf die Waren des Kunden zugeschnitten sind und für die ersten Lieferungen bereitstehen.
03
Integration von WMS mit BaseLinker
Wir haben unser WMS-System mit BaseLinker verbunden, sodass sich Lagerbestände und Bestellungen automatisch aktualisieren.
04
Erste Abnahme und Inbetriebnahme der Prozesse
Wir haben die ersten Warenlieferungen entgegengenommen und den täglichen Betrieb für Bestellungen und Versand aufgenommen.
Technologie und Systemintegration
Das Herzstück der Zusammenarbeit ist Integration von WMS mit BaseLinker – Sie ermöglicht die laufende Synchronisierung von Lagerbeständen, Auftragsstatus und Versanddaten zwischen dem BEM-System und dem Lager von Alfa Warehouses. Dadurch hat das Team des Kunden einen genauen Überblick darüber, was mit der Ware geschieht, ohne dass Tabellen manuell ausgefüllt oder zusätzliche Anrufe beim Lager getätigt werden müssen.
Eine solche Integration ist die Grundlage jedes gut konzipierten Fulfillment für den E-Commerce in Polen – insbesondere, wenn der Verkauf gleichzeitig auf mehreren Märkten stattfindet.
Lieferungen und Kurierdienste
Die Auftragsabwicklung bei BEM umfasst die Kommissionierung, Verpackung und Übergabe der Sendungen an Kurierdienste, die sowohl den polnischen Markt als auch den Versand ins Ausland bedienen. Da sich die Ware bereits physisch in Polen befindet, verkürzt sich die Bearbeitungszeit der Bestellungen, und die Endkunden von BEM erhalten ihre Pakete schneller als bei einem Versand direkt aus Rumänien.
Auswirkungen der Umsetzung
Ein stabiler Prozess vom ersten Tag an
BEM-Bestellungen werden termingerecht ausgeführt, und die Lagerbestände stimmen mit dem Verkaufssystem des Kunden überein.
Vollständige Transparenz der Lagerbestände
Durch die Integration des WMS mit BaseLinker erhält das BEM-Team einen aktuellen Überblick über den Warenbestand, ohne dass eine zusätzliche Kommunikation mit dem Lager erforderlich ist.
Bereit für weiteres Wachstum
Der entwickelte Prozess lässt sich leicht an steigende Umsätze und eine Erweiterung des Sortiments anpassen.
Unser Ziel war es nicht nur, ein Lager in Polen zu finden. Wir suchten nach einem Partner, mit dem wir einen Prozess aufbauen können, der für weitere Skalierung bereit ist. In der ersten Phase konnten wir das gesamte Modell in der Praxis testen – von der Systemintegration bis zur Auftragsabwicklung. Jetzt können wir uns darauf konzentrieren, unser Sortiment zu erweitern, den Umsatz zu steigern und neue Märkte zu erschließen.
Maksym Luchshev BEM
Wie geht es weiter? Weitere Ausweitung der Zusammenarbeit
In der ersten Phase der Zusammenarbeit konnte BEM das gesamte Fulfillment-Modell in der Praxis testen – von der Systemintegration bis zur täglichen Auftragsabwicklung. Nun kann sich das Unternehmen auf die Erweiterung seines Sortiments und die Steigerung des Umsatzes konzentrieren, während Alfa Warehouses als Logistikpartner bereitsteht, um weitere Märkte zu bedienen, in die BEM expandieren möchte.
Genau darin besteht ein gut durchdachtes Fulfillment für ausländische Unternehmen in Polen – wächst mit dem Geschäft des Kunden mit, anstatt es einzuschränken.
Planen Sie den Einstieg in den polnischen E-Commerce-Markt?
Suchen Sie einen Partner, der Ihnen Lagerflächen und eine reibungslose Systemintegration bietet und sich den täglichen operativen Herausforderungen nicht entzieht? Lassen Sie uns darüber sprechen – wir helfen Ihnen dabei, ein Fulfillment-Konzept zu entwerfen und weiterzuentwickeln, das genau auf die Bedürfnisse Ihres Unternehmens zugeschnitten ist.
Polish 
English 
Ukrainian 
German 
Swedish