Fulfillment i Polen utan eget lager. Hur tar man sig in på en ny marknad med e-handel?
När det rumänska e-handelsföretaget BEM När företaget beslutade sig för att gå in på den polska marknaden behövde det mer än bara ledig lageryta. Det letade efter en partner som kunde säkerställa en smidig logistik för utländska företag i Polen – från det första varumottagandet till systemintegrationen och den dagliga hanteringen av beställningar. Se hur samarbetet gick till steg för steg.
Utmaningen: att ta sig in på den polska e-handelsmarknaden utan eget lager
När utländska e-handelsföretag expanderar till en ny marknad är det alltid en kamp mot klockan. BEM, som bygger upp sin e-handel i Rumänien, ville nå polska kunder utan att behöva investera i en egen lagerinfrastruktur. Som företrädare för företaget Maksym Luchshev letade efter en partner som inte bara erbjöd lager för e-handel, men en heltäckande e-handelslogistik i Polen – redo att hantera beställningar redan från första dagen och tillräckligt flexibel för att växa i takt med kundens verksamhet.
I stället för att bygga upp ett eget team och en egen infrastruktur från grunden valde BEM att outsourcing av e-handelslogistik och valde Alfa Warehouses som logistikoperatör i Polen. Mer information om vårt erbjudande finns på webbplatsen fulfillmenttjänster.
Hur vårt samarbete inleddes
Vi har planerat införandet av e-handelslogistiken i Polen i fyra steg – så att varorna redan från de första beställningarna når BEM:s kunder snabbt och utan fel.
01
Analys av behov och volymer
Vi har diskuterat sortimentet, försäljningens säsongsvariationer och den förväntade ordervolymen för att kunna välja lämpliga lokaler och processer.
02
Förberedelse av lagerutrymmet
Vi har avgränsat och märkt upp lagringsområden som är anpassade efter kundens varor och som är redo för de första leveranserna.
03
Integration av WMS med BaseLinker
Vi har kopplat ihop vårt WMS-system med BaseLinker, vilket gör att lagerbeholdningen och beställningarna uppdateras automatiskt.
04
Inledande godkännanden och driftsättning av processer
Vi har tagit emot de första leveranserna och inlett den dagliga hanteringen av beställningar och leveranser.
Teknik och systemintegration
Kärnan i samarbetet är Integration av WMS med BaseLinker – Det är den som gör det möjligt att löpande synkronisera lagerbeholdningar, orderstatus och leveransuppgifter mellan BEM-systemet och Alfa Warehouses lager. Tack vare detta kan kundens team se exakt vad som händer med varorna, utan att behöva fylla i kalkylblad manuellt eller ringa extra samtal till lagret.
En sådan integration utgör grunden för varje väl utformat logistik för e-handel i Polen – särskilt när försäljningen sker på flera marknader samtidigt.
Leveranser och budfirmor
BEM:s orderhantering omfattar plockning, packning och överlämning av försändelser till budfirmor som betjänar både den polska marknaden och utlandsleveranser. Eftersom varorna redan finns fysiskt i Polen förkortas leveranstiden, och BEM:s slutkunder får sina paket snabbare än vid direktleverans från Rumänien.
Effekten av införandet
En stabil process redan från första dagen
BEM:s order levereras i tid, och lagernivåerna stämmer överens med kundens försäljningssystem.
Fullständig översikt över lagret
Integrationen mellan WMS och BaseLinker ger BEM-teamet en löpande översikt över lagerstatusen utan att behöva ta ytterligare kontakt med lagret.
Beredskap för fortsatt tillväxt
Den utarbetade processen kan enkelt skalas upp i takt med att försäljningen ökar och sortimentet utökas.
Vårt mål var inte enbart att hitta ett lager i Polen. Vi letade efter en partner med vilken vi kunde bygga upp en process som är redo för vidare skalning. Den första fasen gav oss möjlighet att testa hela modellen i praktiken – från systemintegration till orderhantering. Nu kan vi fokusera på att utöka sortimentet, öka försäljningen och ta oss in på nya marknader.
Maksym Luchshev BEM
Vad händer nu? Ytterligare utvidgning av samarbetet
Den första fasen av samarbetet gav BEM möjlighet att testa hela fulfillmentmodellen i praktiken – från systemintegration till den dagliga hanteringen av beställningar. Nu kan företaget fokusera på att utöka sortimentet och öka försäljningen, medan Alfa Warehouses förblir en logistikpartner som är redo att hantera de nya marknader som BEM planerar att gå in på.
Det är just detta som kännetecknar en väl utformad logistik för utländska företag i Polen – växer i takt med kundens verksamhet, istället för att begränsa den.
Planerar du att gå in på den polska e-handelsmarknaden?
Letar du efter en partner som kan erbjuda lagerutrymme, smidig systemintegration och som inte drar sig undan de dagliga operativa utmaningarna? Låt oss prata – vi hjälper dig att utforma och utveckla en logistiklösning som är anpassad efter just ditt företags behov.
Polish 
English 
Ukrainian 
German 
Swedish